Персональные данные
Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая Политика объясняет, как Record plc обрабатывает персональные данные посетителей сайта и участников бесплатного онлайн-вебинара «Умный поиск: как приручить нейросети и найти работу без выгорания». Обработка ведётся в соответствии с применимыми требованиями законодательства о защите данных, включая UK GDPR и Data Protection Act 2018, когда они применимы.
2. Оператор и контакты
Record plc, регистрационный номер 01927640, адрес: 3 Sheldon Square, London, W2 6HY, United Kingdom.
Email по вопросам данных: companysecretariat@recordfg.com.
Телефон: +44 20 3892 1300.
3. Категории лиц
Посетители сайта, лица, регистрирующиеся на вебинар, участники мероприятия, отправители обращений и лица, отдельно согласившиеся на информационные и рекламные сообщения.
4. Какие данные обрабатываются
- имя и email;
- Telegram username, если он указан добровольно;
- дата и время регистрации, выбранный эфир, версия и время согласия;
- содержание обращений и переписки;
- технические журналы хостинга и доставки формы, включая IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, если их фиксируют используемые сервисы.
Форма не предназначена для сбора телефона, даты рождения, адреса проживания, документов, платёжных данных, сведений о здоровье или иных специальных категорий данных.
5. Цели и основания обработки
- Регистрация, ссылка на эфир и организационные письма: действия по запросу пользователя и его согласие.
- Ответы на обращения: запрос пользователя и законный интерес в поддержке участников.
- Подтверждение согласий и защита сайта: выполнение правовых обязанностей и законный интерес в безопасности и защите требований.
- Информационные и рекламные сообщения: только отдельное добровольное согласие.
6. Как обрабатываются данные
Данные могут собираться, записываться, храниться, уточняться, использоваться, передаваться привлечённым обработчикам, ограничиваться и удаляться автоматизированным или смешанным способом. Решения, порождающие юридические или сопоставимые существенные последствия, исключительно автоматизированным способом не принимаются.
7. Сроки хранения
- регистрационные данные и организационная переписка — 90 дней после соответствующего вебинара;
- доказательства обязательного согласия — до 3 лет после прекращения основной обработки, если более длительный срок не требуется законом или для защиты прав;
- данные для информационных и рекламных сообщений — до отзыва согласия, но не более 3 лет с последнего взаимодействия;
- переданные через FormSubmit сообщения — до 30 дней на стороне сервиса согласно его заявленным условиям;
- технические журналы GitHub Pages — в течение сроков, установленных провайдером хостинга.
По окончании срока данные удаляются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется законом или для установления, осуществления либо защиты правовых требований.
8. Сервисы и получатели
- GitHub Pages: размещение статического сайта и обработка технических запросов.
- FormSubmit: защищённая передача регистрационной формы на корпоративную почту Record plc.
- Корпоративная почта Record plc: получение заявок, отправка ссылки и коммуникация с участниками.
CRM и отдельный сервис маркетинговых рассылок не подключены. Данные не продаются и не передаются третьим лицам для их самостоятельной рекламы.
9. Международная передача
Record plc находится в Великобритании. Инфраструктура GitHub и FormSubmit может обрабатывать данные в Великобритании, США или других странах. При необходимости применяются предусмотренные законом механизмы международной передачи и договорные меры защиты.
10. Cookie и аналитика
Сайт сохраняет в локальном хранилище браузера только выбор настроек cookie. Счётчик веб-аналитики и рекламные пиксели не установлены; аналитические и рекламные cookie не создаются. Подробнее — в Политике cookie.
11. Права пользователя
В пределах применимого законодательства пользователь может запросить информацию и копию данных, исправление, удаление, ограничение обработки или перенос данных, возразить против обработки, отозвать согласие и подать жалобу в компетентный надзорный орган. Отзыв согласия не влияет на законность обработки до отзыва.
12. Запросы и удаление
Запрос направляется на companysecretariat@recordfg.com с темой «Персональные данные». Для защиты данных оператор может запросить подтверждение личности. Ответ и необходимые действия выполняются без неоправданной задержки и, как правило, не позднее 30 дней, если применимый закон не допускает иной срок.
13. Меры защиты
Используются HTTPS, ограничение доступа по рабочей необходимости, многофакторная аутентификация административных аккаунтов, минимизация собираемых сведений, контроль сроков хранения, регулярный пересмотр доступов и реагирование на инциденты.
14. Обновление Политики
Политика может обновляться при изменении процессов, сервисов или законодательства. Новая версия публикуется на этой странице с датой. Существенные изменения сообщаются подходящим способом.